Apesar do número sem precedentes de pessoas pedindo desemprego, o mercado de trabalho não parou completamente. Existem empresas que ainda estão contratando e muitas que estavam em processo de entrevista quando as medidas de distanciamento social entraram em vigor.
Se você tiver sorte o suficiente para começar um trabalho durante esse período, enfrenta um desafio interessante. Você pode começar seu novo trabalho em casa. E é bem provável que o processo de integração do seu novo empregador não tenha sido projetado para essa situação, e é improvável que a adaptação desse processo seja sua principal prioridade durante essa crise.
Você deve sempre ser proativo ao se acostumar a uma nova função, mas quando não trabalhar lado a lado com seus novos colegas no futuro próximo, é especialmente importante que você adote uma abordagem ativa para se atualizar. Aqui estão cinco coisas que você pode fazer para preencher as lacunas e minimizar os inchaços enquanto faz a transição para o novo trabalho.
Agende muitos check-ins breves com colegas
Uma das coisas mais difíceis de começar com uma nova empresa é que cada organização tem uma cultura própria . E essa cultura geralmente é composta de metas e normas não ditas e é frequentemente envolvida em um idioma único que os membros de sua nova equipe já aprenderam a falar com facilidade. No meu trabalho de consultoria, muitas vezes me perplexa com os termos que os funcionários costumam usar dentro das empresas, mas não têm significado fora dela.
Você aprende esses aspectos sutis do local de trabalho por meio de interações diárias com colegas, ouvindo conversas e discutindo sobre o que as outras pessoas estão trabalhando. Você entende o jargão do local de trabalho e deduz dessas conversas quais atividades são valorizadas e que estilos de trabalho são apreciados.
Monte rapidamente sua equipe de mentores
Ao longo de sua carreira, você precisa de uma equipe de pessoas que o orientem. Existem dois tipos de mentores que são particularmente importantes na sua empresa atual. O primeiro é alguém que sabe como as coisas são feitas na empresa e que pode ajudá-lo a navegar na variedade de procedimentos pelos quais você precisa passar para fazer tudo, desde o reembolso de despesas até o acesso ao equipamento. A segunda é uma pessoa que está bem conectada em toda a organização e pode apresentá-lo às pessoas que você precisa conhecer.
Normalmente, você pode desenvolver esses relacionamentos lentamente. Porém, quando você começa a trabalhar remotamente para uma empresa, deseja identificar os candidatos iniciais para desempenhar essas funções o mais rápido possível. Você não pode simplesmente percorrer o escritório encontrando colegas que você sabe que podem apontar na direção certa. Em vez disso, é provável que suas solicitações envolvam e-mails ou consultas no Slack, e essas respostas podem ser lentas. Se você colocar alguns bons mentores rapidamente, facilitará a produtividade rapidamente.
No entanto, não sinta que precisa se comprometer a ter essas pessoas como mentores durante todo o seu mandato na empresa. A desvantagem de escolher rapidamente é que você pode optar por alguém que esteja disponível, mas não o ajuste perfeito. Ao conhecer melhor a organização, você pode escolher contatar outras pessoas para ser seu guia. Mas, ter alguém no início é melhor do que não ter ninguém.
Anuncie a si mesmo como novo funcionário
Quando você inicia um trabalho em um escritório, as pessoas tendem a perceber quando vêem um novo rosto. E, em circunstâncias normais, você pode esperar que as pessoas se apresentem e até oferecer ajuda.
Isso não vai acontecer quando você é a nova pessoa no escritório virtual. Idealmente, seu novo gerente o apresentará, mas você provavelmente “conhecerá” muitos de seus novos colegas como um mar de caras em uma reunião virtual. Isso significa que você precisa ser mais explícito ao se anunciar como a nova pessoa no escritório. Se houver uma reunião de equipe, veja se você consegue um momento para se apresentar. Mas também informe às pessoas que você é a nova pessoa em fóruns como o Slack e enviando alguns e-mails breves para outras pessoas em sua unidade. Isso pode ser difícil se você não gosta de chamar atenção. Mas você quer que as pessoas saibam que você é novo e que agradeceria a ajuda delas para se estabelecer. Muitos de seus colegas gostariam de recebê-lo, eles só precisam de lembretes mais explícitos para fazê-lo do que poderiam.
Peça por ajuda
No escritório, os colegas costumam captar uma expressão facial interrogativa ou um tom de voz e podem oferecer assistência quando acham que você precisa. Nas reuniões por vídeo e telefone, será difícil para as pessoas ver se você está confuso ou não acompanhando. Como regra, quando houver algo que você precisa, diga.
Você pode estar preocupado com o fato de seus colegas não quererem ajudar. Afinal, todo mundo já tem muita coisa acontecendo. Um pouco de pesquisa de Vanessa Bohns e seus colegas sugere que as pessoas geralmente estão muito mais dispostas a ajudar do que você imagina. Portanto, não espere por ofertas de assistência. Peça o que você precisa.
Mantenha um diário
Quando você está no escritório, é fácil cuidar dos problemas à medida que eles surgem. Muitas vezes, você pode se levantar da sua mesa e encontrar alguém para ajudá-lo a resolvê-lo. Quando você está trabalhando em casa, se você enviar um e-mail ou uma nota no Slack pedindo uma resposta, sua solicitação poderá se perder no barulho. E se for um problema pequeno, você pode até esquecer de acompanhar.
Portanto, termine cada dia revisando sua programação e fazendo algumas anotações sobre como as coisas foram. Anote as tarefas que você realizou e também os obstáculos que enfrentou. Se houver problemas específicos que ainda não foram resolvidos, realce-os. Então, quando tiver sua próxima reunião com um supervisor ou colega, levante esses problemas e peça a perspectiva deles.
Sua memória para o que acontece todos os dias é mais forte em relação a coisas compatíveis com seu script geral sobre como o trabalho deve ocorrer . Isso significa que é menos provável que você se lembre dos novos aspectos do seu novo local de trabalho – que são precisamente os elementos com os quais você mais precisa de ajuda. Anotar os eventos do seu dia enquanto eles ainda estão frescos em sua mente é uma ótima maneira de superar esse preconceito.
Nunca é fácil ser a nova pessoa de uma equipe e a situação atual certamente a torna mais difícil. Mas, ao ser proativo, você pode se adaptar mais facilmente à nova equipe e organização e provar seu valor mais rapidamente.
