Cada vez mais empresas determinam que seus funcionários trabalhem em casa (Home Office) no esforço contínuo de minimizar os efeitos do surto de coronavírus.
Para aqueles que se encontram trabalhando em casa nas próximas semanas, uma pergunta importante deve ser colocada: qual é a melhor maneira de maximizar a produtividade, manter uma boa saúde e aproveitar ao máximo seu dia trabalhando remotamente?
Mantenha-se conectado aos seus colegas de trabalho
Trabalhar em casa pode ajudá-lo a se concentrar no seu trabalho a curto prazo, mas também pode fazer você se sentir isolado do resto da empresa.
As mensagens instantâneas, os tópicos de envolvimento da comunidade e a videoconferência podem facilitar o check-in com os colegas de trabalho e lembrá-lo de como seu trabalho está contribuindo para a imagem maior.
Tornar esses check-ins uma parte regular do seu dia em casa também pode ser uma ótima maneira de adicionar alguma estrutura.
Por exemplo, considere que os funcionários comecem o dia com uma ligação de 15 minutos com seus gerentes para fornecer um canal de comunicação mais direto.
Os funcionários podem responder a perguntas específicas antes de mergulhar no trabalho e os gerentes podem ajustar as prioridades sem criar confusão.
Comunique claramente as expectativas
Para os gerentes, indique claramente o que você espera que seus funcionários realizem em um determinado dia.
Os empregadores costumam ter receio de oferecer oportunidades de trabalho remoto, com medo de que os funcionários tirem proveito da política.
No entanto, 65% dos funcionários pensam que seriam mais produtivos em casa do que no escritório.
Para atenuar os dois, determine como você acompanhará a produtividade.
Onde os logs de atividades possam implicar desconfiança e facilitar o descontentamento, considere medir a produtividade rastreando tarefas concluídas ou utilizando uma plataforma de gerenciamento de tarefas para tornar visível o progresso.
Descreva as expectativas de capacidade de resposta e disponibilidade
Para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, as diretrizes de comunicação precisam ser esclarecidas e definidas com os gerentes.
Espera-se que os funcionários estejam online e disponíveis durante todo o dia de trabalho ou apenas durante o horário definido? Como os funcionários de Home Office devem lidar com os horários de suas reuniões? Definir expectativas claras permite que os funcionários coordenem melhor os assuntos pessoais juntamente com suas responsabilidades profissionais e sejam mais produtivos.
Também é importante definir diretrizes para os modos de comunicação preferidos. Fazer isso responsabiliza os trabalhadores remotos e predetermina uma fonte definida de informações.
Avalie sua política com frequência
Para garantir que sua política de trabalhar em casa seja o mais bem-sucedida possível, verifique regularmente com sua equipe e gerentes.
Faça as perguntas importantes: a produtividade aumentou? Existem grandes atrasos no projeto. Você está achando difícil acompanhar o desempenho da equipe? Além disso, use pesquisas para descobrir como os funcionários se sentem em relação à comunicação atual e se ajustem de acordo. A comunicação bidirecional é absolutamente essencial.
Perguntas a serem feitas:
- Quais são os maiores desafios que você enfrenta ao trabalhar em casa?
- Ao trabalhar em casa, do que você mais sente falta no escritório?
- Você se encontra trabalhando mais ou menos horas?
- Você se sente mais ou menos produtivo?
- Você fornece as ferramentas e a tecnologia necessárias para realizar seu trabalho com eficiência?
Liderar com confiança
Ter tantos funcionários em casa pode tornar tentador o check-in com frequência de longe para garantir a conclusão da tarefa, mas isso só criará problemas para sua equipe.
Uma política Home Office bem-sucedida exige que você confie em seus funcionários. Se os funcionários falharem em agir com responsabilidade, aja de acordo, se isso significa ajustar a política ou abordar os funcionários individualmente.
Quando você confia nos funcionários tanto quanto os valoriza, seus negócios serão recompensados apenas.
